Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 21. 6. 2026

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách vám srozumitelně a transparentně vysvětlujeme, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, z jakého důvodu a na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme předat a jaká práva máte v souvislosti s jejich zpracováním.

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem webových stránek značky Ukažme (dále jen „web") a se službami spojenými s tvorbou webových stránek na míru, zejména s vyřizováním nezávazných poptávek odeslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel značky Ukažme, tj. fyzická nebo právnická osoba, která provozuje tento web a poskytuje služby tvorby webových stránek na míru.

Identifikační a kontaktní údaje správce:

• Obchodní jméno / jméno provozovatele: Vít Havrlant
• Sídlo / místo podnikání: Klabalská I 5335, 760 01 Zlín
• IČO: 21492891
• Údaj o zápisu v rejstříku: Fyzická osoba podnikající, zapsaná v živnostenském rejstříku
• Kontaktní e-mail: info@ukazme.cz

Vzhledem k rozsahu a povaze našeho zpracování nemáme zákonnou povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů můžete směřovat na výše uvedený kontaktní e-mail.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší poptávky, pro komunikaci s vámi a pro řádný provoz webu. Snažíme se shromažďovat co nejméně údajů (zásada minimalizace).

Konkrétně se může jednat o tyto kategorie údajů:

• Údaje z kontaktního formuláře a komunikace: jméno (případně název firmy), e-mailová adresa a dále nepovinné údaje, které nám sami dobrovolně sdělíte — zejména odkaz na vaše stávající stránky, telefon nebo obsah zprávy a popis vaší poptávky.
• Údaje z e-mailové a další komunikace: obsah zpráv, které si s námi vyměníte, včetně případných příloh a kontaktních údajů v nich uvedených.
• Technické a provozní údaje: údaje, které se automaticky ukládají při návštěvě webu, například IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, navštívené stránky, datum a čas přístupu a údaje získané prostřednictvím souborů cookies.
• Údaje o klientech (po uzavření spolupráce): fakturační a identifikační údaje nutné pro uzavření a plnění smlouvy o tvorbě webu a pro vystavení daňových dokladů.

Citlivé osobní údaje (zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 GDPR, např. údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání apod.) cíleně nezpracováváme a žádáme vás, abyste nám je v rámci komunikace neposkytovali.

3. Účely a právní základ zpracování

Každé zpracování osobních údajů má svůj jasně vymezený účel a odpovídající právní základ podle čl. 6 GDPR:

• Vyřízení nezávazné poptávky a komunikace: zpracováváme jméno, e-mail a obsah zprávy, abychom mohli reagovat na vaši poptávku, připravit nezávazný návrh a komunikovat s vámi. Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost, případně náš oprávněný zájem na vyřízení vašeho dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Uzavření a plnění smlouvy o tvorbě webu: pokud se rozhodneme spolupracovat, zpracováváme údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Bližší podmínky upravují naše obchodní podmínky.
• Plnění zákonných povinností: zejména vedení účetnictví a archivace daňových dokladů. Právním základem je plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Provoz, zabezpečení a zlepšování webu: zpracování technických a provozních údajů a nezbytných (technických) cookies. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Analytika a marketing prostřednictvím cookies: pokud používáme analytické nebo marketingové cookies, činíme tak výhradně na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete prostřednictvím cookie lišty a který můžete kdykoli odvolat. Podrobnosti naleznete v zásadách používání cookies.
• Uplatnění a obhajoba právních nároků: v nezbytném rozsahu na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné; bez uvedení jména a e-mailu vás však nedokážeme kontaktovat a vyřídit vaši poptávku.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění výše uvedených účelů, nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy:

• Poptávky, ze kterých nevznikne spolupráce: zpravidla po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace, nejdéle však 12 měsíců od posledního kontaktu, poté jsou údaje smazány.
• Údaje klientů a smluvní dokumentace: po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků, zpravidla po dobu trvání příslušných promlčecích lhůt.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let v případě dokladů souvisejících s DPH, jinak nejméně 5 let).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. analytické cookies): po dobu platnosti souhlasu, resp. po dobu životnosti příslušných cookies, nebo do odvolání souhlasu.

Po uplynutí doby uchování osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme tak, aby již nebylo možné vás identifikovat.

5. Komu údaje předáváme (zpracovatelé a třetí strany)

Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme. K jejich předání dochází pouze v nezbytném rozsahu a vždy za podmínek, které zajišťují jejich ochranu. Příjemci údajů mohou být zejména:

• Poskytovatelé technického zázemí: poskytovatelé webhostingu, serverů, domén, e-mailových a cloudových služeb, na nichž je web a komunikace provozována.
• Poskytovatelé nástrojů pro provoz formulářů a komunikaci: služby zajišťující doručování a správu zpráv z kontaktního formuláře.
• Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů: pouze v případě, že k jejich využití udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty (viz zásady používání cookies).
• Účetní, daňoví a právní poradci: v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností a ochranu právních nároků.
• Orgány veřejné moci: pokud nám předání ukládá právní předpis nebo v rámci výkonu jejich pravomocí.

Se zpracovateli, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, uzavíráme smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany v souladu s GDPR.

Předání mimo EU/EHP: přednostně využíváme poskytovatele se servery v Evropské unii. Pokud by k předání údajů do třetí země (mimo EU/EHP) přesto došlo — typicky u některých analytických nebo cloudových nástrojů — zajistíme, aby se tak dělo pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Cookies a analytika

Náš web používá soubory cookies — malé textové soubory, které se ukládají do vašeho prohlížeče a umožňují například správné fungování webu, zapamatování vašich preferencí nebo měření návštěvnosti.

Cookies dělíme zejména na:

• Nezbytné (technické) cookies: jsou potřebné pro základní funkčnost a bezpečnost webu. Tyto cookies používáme na základě oprávněného zájmu a nelze je vypnout.
• Analytické a marketingové cookies: pomáhají nám pochopit, jak je web využíván, a vylepšovat jej. Tyto cookies aktivujeme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu (režim opt-in v souladu s § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích).

Při první návštěvě webu vám zobrazíme cookie lištu, kde můžete souhlas s nepovinnými cookies udělit, odmítnout nebo upravit. Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat. Podrobné informace o jednotlivých cookies, jejich účelu a době platnosti najdete v samostatných zásadách používání cookies.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva, která můžete kdykoli uplatnit:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): máte právo zjistit, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a získat jejich kopii spolu s dalšími informacemi o zpracování.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): máte právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné, odvoláte souhlas, nebo vznesete oprávněnou námitku — s výjimkou případů, kdy nám jejich uchování ukládá zákon.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): máte právo požadovat dočasné omezení zpracování, například po dobu ověřování přesnosti údajů.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku.
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): máte právo získat údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mail info@ukazme.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení; v odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena. Z důvodu ochrany vašich údajů můžeme před vyřízením žádosti ověřit vaši totožnost.

8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice:

• Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
• Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
• Web: www.uoou.cz

Než se obrátíte na úřad, budeme rádi, pokud nám dáte možnost vaši situaci vyřešit přímo — neváhejte nás kontaktovat na info@ukazme.cz.

9. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, abychom vaše osobní údaje chránili před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří zejména:

• šifrovaný přenos dat prostřednictvím protokolu HTTPS (TLS),
• omezení přístupu k osobním údajům pouze na nezbytné osoby,
• používání zabezpečených a důvěryhodných poskytovatelů technického zázemí,
• pravidelná aktualizace systémů a používání silných přístupových údajů,
• zásada minimalizace — zpracováváme jen údaje, které skutečně potřebujeme.

Žádný způsob přenosu nebo uložení dat však není stoprocentně bezpečný. V případě porušení zabezpečení, které by představovalo riziko pro vaše práva, postupujeme v souladu s GDPR, včetně případného ohlášení dozorovému úřadu a informování dotčených osob.

10. Kontakt a změny zásad

S jakýmkoli dotazem ohledně zpracování osobních údajů nebo s žádostí o uplatnění svých práv se na nás můžete kdykoli obrátit na e-mailu info@ukazme.cz.

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména v reakci na změny právních předpisů, použitých technologií nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce a je opatřeno datem účinnosti uvedeným v záhlaví. V případě podstatných změn vás budeme přiměřeným způsobem informovat.

Doporučujeme vám seznámit se rovněž s navazujícími dokumenty: zásady používání cookies a obchodní podmínky.

Provozovatel: Vít Havrlant, Klabalská I 5335, 760 01 Zlín, IČO 21492891. Kontakt: info@ukazme.cz.